Os atalhos de teclado é uma maneira de economizarmos tempo e utilizar muitos recursos de vários programas mais rapidamente. No Excel, não é diferente. Existem inúmeros atalhos que poderão simplificar a formatação, movimentação dentro da planilha, inserção de gráficos, entre outras inúmeras opções.
Se você não quer perder tempo, as teclas de atalho do Excel ajudarão a utilizá-lo de forma mais rápida e eficiente. Listamos todos os atalhos. Confira abaixo!
Se preferir, faça o download dos atalhos de teclado do Excel, clicando aqui
Teclas de Atalho Excel
| Tecla de Atalho | Descrição |
|---|---|
| Ctrl+W | Fechar uma pasta de trabalho |
| Ctrl+A | Abrir uma pasta de trabalho |
| Alt+C | Ir para a guia Página Inicial |
| Ctrl+B | Salvar uma pasta de trabalho |
| Ctrl+C | Copiar |
| Ctrl+V | Colar |
| Ctrl+Z | Desfazer |
| Tecla Delete | Remover o conteúdo da célula |
| Alt+C, R | Escolher uma cor de preenchimento |
| Ctrl+X | Recortar |
| Alt+T | Ir para a guia Inserir |
| Ctrl+N | Negrito |
| Alt+C, A, em seguida, C | Centralizar o conteúdo da célula |
| Alt+P | Ir para a guia Layout da Página |
| Alt+S | Ir para a guia Dados |
| Alt+K | Ir para a guia Exibir |
| Shift+F10, ou | Abrir menu de contexto |
| Tecla de Contexto | |
| Alt+C, B | Adicionar bordas |
| Alt+H, ZC, em seguida, K | Excluir coluna |
| Alt+M | Ir para a guia Fórmulas |
| Ctrl+9 | Ocultar as linhas selecionadas |
| Ctrl+0 | Ocultar as colunas selecionadas |
| Teclas de acesso para as guias da Faixa de Opções | |
| Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso: | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Alt+G e, em seguida, insira o termo de pesquisa. | Abrir a caixa Diga-me na Faixa de Opções e digitar um termo de pesquisa para ter acesso à assistência ou ao conteúdo de Ajuda. |
| Alt+A | Abrir a página Arquivo e usar o modo de exibição Backstage. |
| Alt+C | Abrir a guia Página Inicial, formatar o texto e os números e usar a ferramenta Localizar. |
| Alt+T | Abrir a guia Inserir e inserir Tabelas Dinâmicas, gráficos, suplementos, Minigráficos, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto. |
| Alt+P | Abrir a guia Layout da Página e trabalhar com temas, configuração de página, escala e alinhamento. |
| Alt+U | Abrir a guia Fórmulas e inserir, rastrear e personalizar funções e cálculos. |
| Alt+S | Abrir a guia Dados e conectar-se, classificar, filtrar, analisar e trabalhar com dados. |
| Alt+V | Abrir a guia Revisão e verificar a ortografia, adicionar comentários e proteger planilhas e pastas de trabalho. |
| Alt+W | Abrir a guia Exibir e visualizar quebras de página e layouts, mostrar e ocultar linhas de grade e títulos, definir a ampliação do zoom, gerenciar janelas e painéis, e exibir macros. |
| Trabalhar na Faixa de Opções com o teclado | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de direção. | Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso. |
| Tab ou Shift+Tab | Mover o destaque para os comandos na faixa de opções. |
| Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda ou Seta para a direita | Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de Opções. |
| Barra de espaços ou Enter | Ativar um botão selecionado. |
| A tecla Seta para baixo | Abrir a lista de um comando selecionado. |
| Alt+Seta para baixo | Abrir o menu de um botão selecionado. |
| Seta para baixo | Quando um menu ou submenu estiver aberto, mover para o próximo comando. |
| Ctrl+F1 | Expandir ou recolher a Faixa de Opções. |
| Shift+F10 | Abrir um menu de contexto. |
| Ou, em um teclado do Windows | |
| Chave de contexto (entre as teclas Alt e Ctrl da direita) | |
| Seta para a esquerda | Mover para o submenu quando um menu principal estiver aberto ou selecionado. |
| Referência de atalho de teclado do Excel | |
| Atalhos de teclado para navegar em células | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Shift+Tab | Mover para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. |
| Seta para cima | Mover uma célula para cima em uma planilha. |
| Seta para baixo | Mover uma célula para baixo em uma planilha. |
| Seta para a esquerda | Mover uma célula à esquerda em uma planilha. |
| Seta para a direita | Mover uma célula à direita em uma planilha. |
| Ctrl+Tecla de direção | Mover para a borda da atual região de dados em uma planilha. |
| End, Tecla de direção | Entrar no modo de Término, mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desativar o modo de Término. Se as células estiverem em branco, mover para a última célula na linha ou coluna. |
| Ctrl+End | Mover para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. |
| Ctrl+Shift+End | Expandir a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
| Home+Scroll Lock | Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock estiver ativado. |
| Ctrl+Home | Mover para o começo de uma planilha. |
| Page Down | Mover uma tela para baixo em uma planilha. |
| Ctrl+Page Down | Mover para a próxima planilha na pasta de trabalho. |
| Alt+Page Down | Mover uma tela para a direita em uma planilha. |
| Page Up | Mover uma tela para cima em uma planilha. |
| Alt+Page Up | Mover uma tela para a esquerda em uma planilha. |
| Ctrl+Page Up | Mover para a planilha anterior na pasta de trabalho. |
| Tab | Mover uma célula para a direita em uma planilha. Ou, em uma planilha protegida, mover entre células desbloqueadas. |
| Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente | Percorra formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. |
| Esc | Saia da navegação de formas flutuantes e retorne à navegação normal. |
| Atalhos de teclado para formatar células | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Ctrl+1 | Abrir a caixa de diálogo Formatar Células. |
| Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P | Formatar fontes na caixa de diálogo Formatar Células. |
| F2 | Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência. |
| Shift+F2 | Adicionar ou editar um comentário de célula. |
| Ctrl+Shift+Mais (+) | Abrir o diálogo Inserir para inserir células em branco. |
| Ctrl+Menos (-) | Abrir a caixa de diálogo Excluir para excluir células selecionadas. |
| Ctrl+Shift+Dois-pontos (:) | Inserir a hora atual. |
| Ctrl+Ponto-e-vírgula (;) | Inserir a data atual. |
| Ctrl+Shift+Acento grave (`) | Alternar entre a exibição dos valores da célula ou as fórmulas na planilha. |
| Ctrl+F | Copiar uma fórmula da célula que está acima da célula ativa na célula ou a Barra de Fórmulas. |
| Ctrl+X | Mover as células selecionadas. |
| Ctrl+C | Copiar as células selecionadas. |
| Ctrl+V | Colar o conteúdo no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. |
| Ctrl+Alt+V | Abrir a caixa de diálogo Colar Especial. |
| Ctrl+I ou Ctrl+3 | Aplicar ou remover formatação em itálico do texto. |
| Ctrl+N ou Ctrl+2 | Aplicar ou remover formatação em negrito do texto. |
| Ctrl+S ou Ctrl+4 | Aplicar ou remover formatação em sublinhado do texto. |
| Ctrl+5 | Aplicar ou remover formatação em tachado. |
| Ctrl+6 | Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos. |
| Ctrl+Shift+E comercial (&) | Aplicar um contorno às células selecionadas. |
| Ctrl+Shift+Sublinhado (_) | Remover o contorno das células selecionadas. |
| Ctrl+8 | Exibir ou ocultar os símbolos de estrutura de tópicos. |
| Ctrl+D | Usar o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo. |
| Ctrl+Til (~) | Aplicar o formato de número Geral. |
| Ctrl+Shift+Cifrão ($) | Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parêntesis). |
| Ctrl+Shift+Porcentagem (%) | Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais. |
| Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^) | Aplicar o formato de número Científico com duas casas decimais. |
| Ctrl+Shift+Sinal jogo da velha (#) | Aplicar o formato Data com dia, mês e ano. |
| Ctrl+Shift+Arroba (@) | Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos. |
| Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!) | Aplicar o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de subtração (-) para valores negativos. |
| Ctrl+K | Abrir o diálogo Inserir Hiperlink |
| F7 | Verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. |
| Ctrl+Q | Exibir as opções de Análise Rápida das células selecionadas que contêm dados. |
| Ctrl+Alt+T | Exibir a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| Atalhos de teclado para fazer seleções e realizar ações | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Ctrl+T ou Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar a planilha inteira. |
| Ctrl+Shift+Page Down | Selecionar a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho. |
| Ctrl+Shift+Page Up | Selecionar a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. |
| Shift+Tecla de direção | Estender a seleção de células em uma célula. |
| Ctrl+Shift+Tecla de direção | Estender a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula preenchida. |
| Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. F8 | Ativar o modo de extensão e usar as teclas de direção para estender uma seleção. Pressionar novamente para desativar. |
| Shift+F8 | Adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção. |
| Alt+Enter | Iniciar uma nova linha na mesma célula. |
| Ctrl+Enter | Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual. |
| Shift+Enter | Concluir uma entrada da célula e selecionar a célula acima. |
| Ctrl+Barra de espaços | Selecionar uma coluna inteira em uma planilha. |
| Shift+Barra de espaços | Selecionar uma linha inteira em uma planilha. |
| Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar todos os objetos de uma planilha quando um objeto estiver selecionado. |
| Ctrl+Shift+Home | Estender a seleção de células até o começo da planilha. |
| Ctrl+T ou Ctrl+Shift+Barra de espaços | Selecionar a região atual se a planilha contiver dados. Pressionar uma segunda vez para selecionar a região atual e suas linhas de resumo. Pressione uma terceira vez para selecionar a planilha inteira. |
| Ctrl+Shift+Asterisco (*) | Selecionar a região atual em torno da célula ativa ou um relatório inteiro de Tabela Dinâmica. |
| Home | Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver visível. |
| Ctrl+Y | Repetir o último comando ou ação, se possível. |
| Ctrl+Z | Desfazer a última ação. |
| Atalhos de teclado para trabalhar com dados, funções e a barra de fórmulas | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Ctrl+Shift+Asterisco (*) | Selecionar um relatório completo de Tabela Dinâmica. |
| F2 | Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência. |
| Ctrl+Shift+U | Expandir ou recolher a barra de fórmulas. |
| Esc | Cancelar uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas. |
| Enter | Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo. |
| Ctrl+End | Mover o cursor para o final do texto quando estiver na barra de fórmulas. |
| Ctrl+Shift+End | Selecionar todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final. |
| F9 | Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. |
| Shift+F9 | Calcular a planilha ativa. |
| Ctrl+Alt+F9 | Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. |
| Ctrl+Alt+Shift+F9 | Verificar as fórmulas dependentes e depois calcular todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. |
| Alt+Shift+F10 | Exibir o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros. |
| Ctrl+T | Exibir a caixa de diálogo Argumentos da Função quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| Ctrl+Shift+A | Inserir os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção estiver à direita de um nome de função em uma fórmula. |
| Ctrl+E | Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente |
| F4 | Circular por todas as combinações de referências absolutas e relativas em uma fórmula se uma referência de célula ou um intervalo está selecionado. |
| Shift+F3 | Inserir uma função. |
| Ctrl+Shift+Aspas retas (") | Copiar o valor da célula que está acima da célula ativa na célula ou na barra de fórmulas. |
| Alt+F1 | Criar um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. |
| F11 | Criar um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada. |
| Alt+M, M, D | Definir um nome a ser usado nas referências. |
| F3 | Colar um nome da caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes tiverem sido definidos na pasta de trabalho). |
| Enter | Mover para o primeiro campo no próximo registro de um formulário de dados. |
| Alt+F8 | Criar, executar, editar ou excluir uma macro. |
| Alt+F11 | Abrir o Editor do Microsoft Visual Basic For Applications. |
| Teclas de função | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| F1 | F1 apenas: exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. |
| Ctrl+F1: exibe ou oculta a Faixa de Opções. | |
| Alt+F1: cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. | |
| Alt+Shift+F1: insere uma nova planilha. | |
| F2 | F2 apenas: editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Ao editar uma fórmula, ative ou desative o modo Apontar para poder usar as teclas de direção para criar uma referência. |
| Shift+F2: adiciona ou edita um comentário de célula. | |
| Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage. | |
| F3 | F3 apenas: exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho. |
| Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. | |
| F4 | F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível. |
| Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas. | |
| Ctrl+F4: fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. | |
| Alt+F4: fecha o Excel. | |
| F5 | F5 apenas: exibe a caixa de diálogo Ir para. |
| Ctrl+F5: restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. | |
| F6 | F6 apenas: alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida, F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. |
| Shift+F6: alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. | |
| Ctrl+F6: alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta. | |
| F7 | F7 apenas: abre a caixa de diálogo Verificar Ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. |
| Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar. | |
| F8 apenas: ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. | |
| F8 | Shift+F8: permite adicionar um intervalo ou uma célula não adjacente a uma seleção de células utilizando as teclas de direção. |
| Ctrl+F8: executa o comando Dimensionar quando uma pasta de trabalho não está maximizada. | |
| Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. | |
| F9 | F9 apenas: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. |
| Shift+F9: calcula a planilha ativa. | |
| Ctrl+Alt+F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. | |
| Ctrl+Alt+Shift+F9: verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. | |
| Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. | |
| F10 | F10 apenas: ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito). |
| Shift+F10: exibe o menu de atalho de item selecionado. | |
| Alt+Shift+F10: exibe o menu ou a mensagem de um botão de Verificação de Erros. | |
| Ctrl+F10: maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. | |
| F11 | F11 apenas: cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada. |
| Shift+F11: insere uma nova planilha. | |
| Alt+F11: abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA). | |
| F12 | F12 apenas: exibe a caixa de diálogo Salvar como. |
| Outras teclas de atalho úteis | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Alt | Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na Faixa de Opções. |
| Por exemplo, | |
| Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout da Página. | |
| Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal. | |
| Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de Página. | |
| Teclas de direção | Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. |
| Ctrl+Tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha. | |
| Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. | |
| Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. | |
| A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia. | |
| A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. | |
| Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções. | |
| Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada. | |
| Backspace | Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. |
| Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa. | |
| No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção. | |
| Delete | Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os comentários. |
| No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção. | |
| End | A tecla End ativa ou desativa o Modo de Término. No Modo de Término, você pode pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O Modo de Término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de direção. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O Modo de Término é mostrado na barra de status quando ele está ativo. |
| Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de direção moverá para a última célula da linha ou coluna. | |
| A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. | |
| Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto. | |
| Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas. | |
| Enter | Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). |
| Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. | |
| Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. | |
| Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). | |
| Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. | |
| Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. | |
| Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima. | |
| Esc | Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas. |
| Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. | |
| Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status. | |
| Home | Move para o começo de uma linha em uma planilha. |
| Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado. | |
| Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível. | |
| Ctrl+Home move para o começo de uma planilha. | |
| Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha. | |
| Page Down | Move uma tela para baixo em uma planilha. |
| Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha. | |
| Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. | |
| Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho. | |
| Page Up | Move uma tela para cima em uma planilha. |
| Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. | |
| Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. | |
| Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. | |
| Barra de espaços | Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção. |
| Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. | |
| Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. | |
| Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira. | |
| Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira. | |
| Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha. | |
| Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel. | |
| Tab | Move uma célula para a direita em uma planilha. |
| Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. | |
| Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. | |
| Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. | |
| Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo. | |
| Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. | |
| Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Ctrl+Page Up | Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita. |
| Ctrl+Page Down | Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda. |
| Ctrl+Shift+( | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
| Ctrl+Shift+) | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
| Ctrl+Shift+& | Aplica o contorno às células selecionadas. |
| Ctrl+Shift_ | Remove o contorno das células selecionadas. |
| Ctrl+Shift+~ | Aplica o formato de número Geral. |
| Ctrl+Shift+$ | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
| Ctrl+Shift+% | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
| Ctrl+Shift+^ | Aplicar o formato de número Exponencial com duas casas decimais. |
| Ctrl+Shift+# | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
| Ctrl+Shift+@ | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos. |
| Ctrl+Shift+! | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. |
| Ctrl+Shift+* | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). |
| Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. | |
| Ctrl+Shift+: | Insere a hora atual. |
| Ctrl+Shift+" | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas. |
| Ctrl+Shift+Mais (+) | Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. |
| Ctrl+Menos (-) | Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. |
| Ctrl+; | Insere a data atual. |
| Ctrl+` | Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha. |
| Ctrl+' | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas. |
| Ctrl+1 | Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. |
| Ctrl+2 | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| Ctrl+3 | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| Ctrl+4 | Aplica ou remove sublinhado. |
| Ctrl+5 | Aplica ou remove tachado. |
| Ctrl+6 | Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos |
| Ctrl+8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
| Ctrl+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
| Ctrl+0 | Oculta as colunas selecionadas. |
| Ctrl+T | Seleciona a planilha inteira. |
| Se a planilha contiver dados, Ctrl+T selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+T uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+T uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira. | |
| Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, Ctrl+A exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função. | |
| Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. | |
| Ctrl+N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| Ctrl+C | Copia as células selecionadas. |
| Ctrl+C seguido de outro Ctrl+C exibe a Área de Transferência. | |
| Ctrl+D | Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo. |
| Ctrl+L | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. |
| Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar. | |
| Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. | |
| Ctrl+G | Exibe a caixa de diálogo Ir para. |
| F5 também exibe essa caixa de diálogo. | |
| Ctrl+U | Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. |
| Ctrl+I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| Ctrl+K | Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados. |
| Ctrl+O | Cria uma nova pasta de trabalho em branco. |
| Ctrl+A | Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. |
| Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários. | |
| Ctrl+P | Exibe a caixa de diálogo Imprimir. |
| Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada. | |
| Ctrl+R | Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo. |
| Ctrl+S | Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. |
| Ctrl+Alt+T | Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. |
| Ctrl+U | Aplica ou remove sublinhado. |
| Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas. | |
| Ctrl+V | Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. |
| Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa. | |
| Ctrl+W | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| Ctrl+X | Recorta as células selecionadas. |
| Ctrl+Y | Repete o último comando ou ação, se possível. |
| Ctrl+Z | Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. |
| Ctrl+Shift+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a última correção automática quando as marcas inteligentes de AutoCorreção são exibidas. | |
| Teclas de função | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| F1 | Exibe o painel de tarefas Ajuda do Microsoft Office Excel. |
| Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. | |
| Alt+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual. | |
| Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha. | |
| F2 | Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada. |
| Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. | |
| Ctrl+F2 exibe a janela Visualização de Impressão. | |
| F3 | Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. |
| Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. | |
| F4 | Repete o último comando ou ação, se possível. |
| Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula pelas várias combinações de referências absolutas e relativas. | |
| Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. | |
| F5 | Exibe a caixa de diálogo Ir para. |
| Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. | |
| F6 | Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. |
| Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. | |
| Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta. | |
| F7 | Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. |
| Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar. | |
| F8 | Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. |
| Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção. | |
| Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho) quando uma pasta de trabalho não está maximizada. | |
| Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro. | |
| F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. |
| Shift+F9 calcula a planilha ativa. | |
| Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. | |
| Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, incluindo as células que não estão marcadas para serem calculadas. | |
| Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. | |
| F10 | Habilita ou desabilita as dicas de tecla. |
| Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. | |
| Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se houver mais de uma marca inteligente presente, ele alternará para a próxima e exibirá o menu ou a mensagem dela. | |
| Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. | |
| F11 | Cria um gráfico dos dados no intervalo atual. |
| Shift+F11 insere uma nova planilha. | |
| Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). | |
| F12 | Exibe a caixa de diálogo Salvar como. |
| Outros atalhos úteis | |
| Tecla de Atalho | Descrição |
| Teclas de direção | Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. |
| Ctrl+Tecla de direção move para a borda da região de dados atual em uma planilha. | |
| Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. | |
| Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. | |
| A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia. | |
| A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. | |
| Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções. | |
| Seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada. | |
| Backspace | Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. |
| Além disso, limpa o conteúdo da célula ativa. | |
| No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção. | |
| Delete | Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar o formato da célula ou os comentários. |
| No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção. | |
| End | Move para a célula no canto inferior direito da janela quando Scroll Lock está ativado. |
| Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível. | |
| Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha mais abaixo da coluna mais à direita que tenha conteúdo. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto. | |
| Ctrl+Shift+End estende a seleção de células para a última célula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afetará a altura da barra de fórmulas. | |
| Enter | Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). |
| Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. | |
| Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. | |
| Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). | |
| Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. | |
| Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. | |
| Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima. | |
| Esc | Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas. |
| Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. | |
| Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e a barra de status. | |
| Home | Move para o começo de uma linha em uma planilha. |
| Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está ativado. | |
| Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível. | |
| Ctrl+Home move para o começo de uma planilha. | |
| Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha. | |
| Page Down | Move uma tela para baixo em uma planilha. |
| Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha. | |
| Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. | |
| Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma pasta de trabalho. | |
| Page Up | Move uma tela para cima em uma planilha. |
| Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. | |
| Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. | |
| Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de trabalho. | |
| Barra de espaços | Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou desmarca uma caixa de seleção. |
| Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. | |
| Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. | |
| Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira. | |
| Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha inteira. | |
| Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha. | |
| Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Microsoft Office Excel. | |
| Tab | Move uma célula para a direita em uma planilha. |
| Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. | |
| Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. | |
| Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. | |
| Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo. | |
| Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. | |
Fonte: Microsoft
